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船隊助理 給HR留言

工作地點: 山東省日照市東港區 職位月薪: 3K-5K(可面議) [參考工資]
招聘人數: 2人 最低學歷: 本科
年齡要求: 20-35歲 工作經驗: 1~2年
招聘方式: 全職 刷新日期: 2018-10-22
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崗位職責:
主要負責公司船隊機務方面的資料整理,協助機務日常的工作資料整理及工作安排。
具體工作如下:
1、Arrangenecessarytraveldocumentation/ticket/accommodationwithintheFleet;carryoutpricecomparison/processingofinvoices(ifrequired)
2、Carryoutfleetadministrationrole
-ManagingManagerappointments
-Organisefleetmeeting&compilingminutesofmeeting
-Controllingreceiptanddispatchofdocument/mails/certificates
-Verifydepartmentaltravelexpenseclaims
-Raiseofficerequisitions,organisephotocopyingandscanningofdrawingsandmanuals
-CompileKPIdataformonthlyreporting,i.e.downtime,vesselrunningcost,vesselperformancereport
3、OutgoingShipdocuments-Coordinatewithotherdeptsforconsolidateshipmenttovesselviacourierserviceonfortnightlybasis(subjectofvesselportcall)
4、In-comingShip’smails
-Registerallincomingmailsanddistributetotheintendedreceiver
-SendacknowledgetoMasterandinformdiscrepancies,ifany
5、Generalfiling–Maintainslogs;setsupandmaintainsrecordsandfilesaccordingtoestablishedproceduresforeachvessel
6、Vesselposition–compileallvesselposition
7、AssistSuptincompilationofvesselinspectionreportanddrydockreport.
8、Assistinradiotraffic–matchvesselsummarytoinvoiceforsupt’sverification/approval..
崗位要求:
1.本科以上學歷。
2.英語較好。書面能力強,有良好的書面及表達功底,根據工作要求能獨立迅速的完成相關工作文件的起草。
3.熟悉電腦操作。
4.本科航運院校畢業的學生可以優先考慮
聯系人:王敬敬 職務:人事專員 所在部門:行政人事部
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日照凱瑞船務有限公司

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行業:專業服務(咨詢/財會/法律)

性質:私營企業

規模:201~500人

詳細地址:山東省日照市東港區太公二路1號 查看地圖

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