船隊助理 給HR留言 |
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| 工作地點： 山東省日照市東港區 | 職位月薪： 3K-5K(可面議) [參考工資] |
| 招聘人數： 2人 | 最低學歷： 本科 |
| 年齡要求： 20-35歲 | 工作經驗： 1~2年 |
| 招聘方式： 全職 | 刷新日期： 2018-10-22 |
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崗位職責：
主要負責公司船隊機務方面的資料整理，協助機務日常的工作資料整理及工作安排。
具體工作如下：
1、Arrangenecessarytraveldocumentation/ticket/accommodationwithintheFleet;carryoutpricecomparison/processingofinvoices(ifrequired)
2、Carryoutfleetadministrationrole
-ManagingManagerappointments
-Organisefleetmeeting&compilingminutesofmeeting
-Controllingreceiptanddispatchofdocument/mails/certificates
-Verifydepartmentaltravelexpenseclaims
-Raiseofficerequisitions,organisephotocopyingandscanningofdrawingsandmanuals
-CompileKPIdataformonthlyreporting,i.e.downtime,vesselrunningcost,vesselperformancereport
3、OutgoingShipdocuments-Coordinatewithotherdeptsforconsolidateshipmenttovesselviacourierserviceonfortnightlybasis(subjectofvesselportcall)
4、In-comingShip’smails
-Registerallincomingmailsanddistributetotheintendedreceiver
-SendacknowledgetoMasterandinformdiscrepancies,ifany
5、Generalfiling–Maintainslogs;setsupandmaintainsrecordsandfilesaccordingtoestablishedproceduresforeachvessel
6、Vesselposition–compileallvesselposition
7、AssistSuptincompilationofvesselinspectionreportanddrydockreport.
8、Assistinradiotraffic–matchvesselsummarytoinvoiceforsupt’sverification/approval..
崗位要求：
1.本科以上學歷。
2.英語較好。書面能力強，有良好的書面及表達功底，根據工作要求能獨立迅速的完成相關工作文件的起草。
3.熟悉電腦操作。
4.本科航運院校畢業的學生可以優先考慮
主要負責公司船隊機務方面的資料整理，協助機務日常的工作資料整理及工作安排。
具體工作如下：
1、Arrangenecessarytraveldocumentation/ticket/accommodationwithintheFleet;carryoutpricecomparison/processingofinvoices(ifrequired)
2、Carryoutfleetadministrationrole
-ManagingManagerappointments
-Organisefleetmeeting&compilingminutesofmeeting
-Controllingreceiptanddispatchofdocument/mails/certificates
-Verifydepartmentaltravelexpenseclaims
-Raiseofficerequisitions,organisephotocopyingandscanningofdrawingsandmanuals
-CompileKPIdataformonthlyreporting,i.e.downtime,vesselrunningcost,vesselperformancereport
3、OutgoingShipdocuments-Coordinatewithotherdeptsforconsolidateshipmenttovesselviacourierserviceonfortnightlybasis(subjectofvesselportcall)
4、In-comingShip’smails
-Registerallincomingmailsanddistributetotheintendedreceiver
-SendacknowledgetoMasterandinformdiscrepancies,ifany
5、Generalfiling–Maintainslogs;setsupandmaintainsrecordsandfilesaccordingtoestablishedproceduresforeachvessel
6、Vesselposition–compileallvesselposition
7、AssistSuptincompilationofvesselinspectionreportanddrydockreport.
8、Assistinradiotraffic–matchvesselsummarytoinvoiceforsupt’sverification/approval..
崗位要求：
1.本科以上學歷。
2.英語較好。書面能力強，有良好的書面及表達功底，根據工作要求能獨立迅速的完成相關工作文件的起草。
3.熟悉電腦操作。
4.本科航運院校畢業的學生可以優先考慮
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聯系人：王敬敬 | 職務：人事專員 | 所在部門：行政人事部 |
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